Datenschutzerklärung der gemeinnützigen agilo-Gesellschaften

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle gemeinnützigen agilo-Gesellschaften

agilo Schleswig-Holstein gGmbH
agilo Kitas gGmbH
agilo Niedersachsen gGmbH
agilo-Kita Wunderland Hamm gGmbH
agilo-Bewegungskita Eimsbüttel gGmbH
agilo-Kita HaWiWo gGmbH
agilo-Kita Zipfelmützen gGmbH
agilo-Kita Kneipp-Zwerge gGmbH

gleichermaßen.

Die gemeinnützigen agilo-Gesellschaften legen höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns erfolgt streng nach den Datenschutz-Bestimmungen. Das sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere Rechtsvorschriften.

Durch die DSGVO sind wir verpflichtet, Ihnen die nachfolgenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu geben.

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

agilo Schleswig-Holstein gGmbH
agilo Kitas gGmbH
agilo Niedersachsen gGmbH
agilo-Kita Wunderland Hamm gGmbH
agilo-Bewegungskita Eimsbüttel gGmbH
agilo-Kita HaWiWo gGmbH
agilo-Kita Zipfelmützen gGmbH
agilo-Kita Kneipp-Zwerge gGmbH

Geschäftsführerin: Cathleen Mahnke
Bugenhagenstraße 5
20095 Hamburg
Tel. 040 53036696-0
cathleen.mahnke@agilo-kitas.de

2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

André Fenyves
Tel. 040 53036696-0
datenschutz@agilo-kitas.de

3. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten

a. Wenn Sie sich mit einem Anliegen an uns wenden

Sie können sich auf verschiedenen Wegen mit uns in Verbindung setzen, sei es persönlich, per Post, Fax usw. In diesem Fall speichern wir folgende Daten von Ihnen:

I. Personenbezogene Daten
Daten, die sie uns freiwillig übermittelt haben

II. Zweck der Verarbeitung
Bearbeitung des Anliegens

III. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO

IV. Herkunft der Daten
Durch den Interessenten selbst

V. Empfänger der Daten
Die entsprechende Fachabteilung

VI. Aufbewahrungsfrist
Bis zur Beendigung der Bearbeitung des Anliegens

b. Wenn Sie sich über die Webseite an uns wenden

I. Personenbezogene Daten
IP-Adresse
Daten, die Ihr Browser uns automatisch übermittelt
Zugriffszeiten
Persönliche Daten, die freiwillig über den Interessenten in einer Kontaktanfrage an uns weitergegeben wurden

II. Zweck der Verarbeitung
Betrieb der Webseite
Bearbeitung der Anfrage

III. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO

IV. Herkunft der Daten
Durch den Interessenten selbst

V. Empfänger der Daten
Die jeweilige Fachabteilung bezogen auf die Anfrage

VI. Aufbewahrungsfrist
IP-Adressen und Zugriffszeit: 7 Tage
Persönliche Daten werden bis zur Beendigung der Bearbeitung der Anfrage gespeichert

VII. Cookies und Analysetools
Es werden keine Cookies oder Analysetools verwendet, die mit Ihren Daten arbeiten

c. Wenn Sie sich um einen Kitaplatz bei uns bewerben

I. Personenbezogene Daten

Daten des Kindes
Name
Adresse
Geburtsdatum

Daten des/der Sorgenberechtigten
Name
Adresse
Geburtsdatum
Telefonnummern
E-Mail-Adresse

II. Zweck der Verarbeitung
Prüfung des möglichen Abschlusses eines Betreuungsvertrages

III. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO

IV. Herkunft der Daten
Durch Sorgeberechtigte
Durch andere Personen

V. Empfänger der Daten
Kita-Leitungen
In Schleswig-Holstein: Kitaportal

VI. Aufbewahrungsfrist
Bei Zustandekommen eines Vertrages: 10 Jahre nach Beendigung des Betreuungsverhältnisses
Bei Ablehnung oder Absage der Bewerbung: 3 Monate

Die Realisierung der Geschäftsbeziehungen und Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen sind ohne diese Angaben nicht möglich. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.

d. Wenn Sie einen Betreuungsvertrag mit einer unserer Kitas abgeschlossen haben

I. Personenbezogene Daten

Daten des Kindes
Name
Adresse
Geburtsdatum
Geschlecht
Staatsangehörigkeit
Geburtsort
Herkunftsland
Krankenkasse
Kinderarzt/Hausarzt
vorrangige Sprache
Informationen über gesundheitliche Beeinträchtigungen, Krankheiten, Ernährungsgewohnheiten, Allergien, sofern sie für die Betreuung des Kindes notwendig sind

Daten des/der Sorgeberechtigten
Name
Adresse
E-Mail-Adresse
Staatsangehörigkeit
Herkunftsland
Geburtsdatum
Telefonnummern
Kontodaten

Daten von abholberechtigten Personen
Name
Geburtsdatum
Telefonnummern

II. Zweck der Verarbeitung
Abschluss eines Betreuungsvertrages
Erfüllen der Vertragsbedingungen

III. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO

IV. Herkunft der Daten
Durch Sorgeberechtigte
Durch Dritte

V. Empfänger der Daten
Kita-Leitung
Das pädagogische Personal, das für die Betreuung des Kindes zuständig ist
Buchhaltung des Trägers
Behörden der Stadt Hamburg
Kitaportal des Landes Schleswig-Holstein
Behörden des Landes Niedersachsen
Ggf. Therapeuten, sofern es zur Betreuungsleistung gehört

VI. Aufbewahrungsfrist
10 Jahre nach Beendigung des Betreuungsverhältnisses

e. Wenn Sie sich bei uns um einen Arbeitsplatz bewerben

I. Personenbezogene Daten
Name
Adresse
Telefonnummer und Faxnummer
E-Mail-Adresse
Bewerbungsunterlagen mit allen Anhängen

II. Zweck der Verarbeitung
Entscheidung über Einstellung

III. Rechtsgrundlage
Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
(Einwilligung in längere Aufbewahrung der Unterlagen)

IV. Herkunft der Daten
Durch den Bewerber/die BewerberIn

V. Empfänger der Daten
Geschäftsführung und interne Fachbereiche
Leitungskräfte der Kita

VI. Aufbewahrungsfrist
Bei Einstellung: 10 Jahre bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Bei Ablehnung: 3 Monate nach Beendigung des Ausschreibungsverfahrens, sofern Sie keiner längeren Verwahrung zustimmen

Die Verarbeitung der Daten ist für die Prüfung einer Einstellung erforderlich. Das Zustandekommen eines Arbeitsvertrags ist ohne die Bereitstellung diese Daten nicht möglich.

f. Wenn Sie Beschäftigte/r der gemeinnützigen agilo-Gesellschaften sind

I. Personenbezogene Daten
Name
Adresse
Telefonnummer und Faxnummer
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
Geschlecht
Staatsangehörigkeit
Sozialversicherungsdaten
Steuerdaten
Familienstand
Arbeitsvertrag
Daten aus dem erweiterten Führungszeugnis
Angaben zur Ausbildung, Fortbildungen
Bewerbungsunterlagen
Lohn- und Gehaltsdaten
Abwesenheitsgründe
Abwesenheitszeiten
Protokolle von Mitarbeiter- und Jahreszielgesprächen
Nachweise zu disziplinarischen Maßnahmen
Daten zur Elterneigenschaft
Daten zur Schwerbehinderung
Ggf. Foto für die Webseite, sofern eine Einverständniserklärung vorliegt
Ggf. Fotos, die im Alltag mit der Arbeit der Kinder entstanden sind, und sofern eine Einverständniserklärung vorliegt

II. Zweck der Verarbeitung
Durchführung bzw. Beendigung des Arbeitsverhältnisses

III. Rechtsgrundlage
Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO

IV. Herkunft der Daten
Angaben des/der MitarbeiterIn selbst
Mitteilungen durch Dritte

V. Empfänger der Daten
Geschäftsführung und interne Bereiche der Geschäftsstelle
Finanzamt
Krankenkassen und Knappschaften
Steuerbehörden
Betriebsarzt
Behörden und Heimaufsichten der Kreise
Rentenversicherungsträger
Bundesagentur für Arbeit
Berufsgenossenschaften
Direktversicherungen
HVV
Externe Dienstleister (Steuerberatung, Rechtsanwalt, Betriebsarzt)
In Niedersachsen: Kitaweb

VI. Aufbewahrungsfrist
10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Die Verarbeitung der Daten ist für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses notwendig. Einige Verarbeitungen (Steuerdaten, Sozialversicherungsdaten, Arbeitserlaubnis) sind gesetzlich gefordert.

g. Wenn Sie ein Geschäftspartner sind

I. Personenbezogene Daten
Name des Geschäftspartners
Firmenadresse
Telefonnummer und Faxnummer
E-Mail-Adresse
Daten, die sich aus der Geschäftsbeziehung heraus ergeben
Vertragsdaten

II. Zweck der Verarbeitung
Herstellung von Geschäftsbeziehungen
Erbringung von vertraglich vereinbarten Dienstleistungen

III. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO

IV. Herkunft der Daten
Durch die Kontaktperson selbst
Durch eine andere Stelle des Geschäftspartners

V. Empfänger der Daten
Geschäftsführer
Verwaltung der Geschäftsstelle
Fachabteilung der Geschäftsstelle

VI. Aufbewahrungsfrist
Bis 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung

4. Rechte von Betroffenen

(1) Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft von uns zu erhalten, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben (Art.15 DSGVO).

(2) Sie haben das Recht, dass Ihre Daten berichtigt und/oder ergänzt werden, wenn Ihre Daten bei uns nicht korrekt oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).

(3) Sie haben das Recht, Ihre Daten unverzüglich löschen zu lassen, sofern wir rechtlich nicht verpflichtet sind, ihre Daten zu speichern oder zu erheben (Art. 17 DSGVO).

(4) Sie haben das Recht, die Verarbeitung ihrer Daten einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO).

(5) Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

(6) Sie haben das Recht auf Beschwerde bei Ihrer zuständigen Landesbehörde für Datenschutz.

(7) Sollten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages erhalten haben, haben Sie ein Recht auf Datenübertragung Ihrer eigenen Daten. Dies geschieht nur dann, wenn die Rechte und Freiheiten anderer Personen dadurch nicht beeinträchtigt werden (Art. 20 DSGVO).

(8) Wenn Sie uns eine Einverständniserklärung gegeben haben, damit wir Ihre Daten verarbeiten dürfen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einverständniserklärung zu widerrufen (Art. 21 DSGVO).

(9) Es findet bei uns keine Datenübermittlung in Drittländer statt.

(10) Wir führen kein Verfahren durch, in dem eine automatisierte Bewertung Ihrer persönlichen Daten stattfindet.